Proveedores y SG – SST

La mayoría de las empresas requieren proveedores externos que ofrecen una clase de servicios y/o productos que permiten ayudar con aquellas cosas que son necesarias para el desarrollo de la organización, sin embargo no por ser proveedores están exentos de enfermedades laborales o accidentes de trabajo y es necesario tener en cuenta una serie de consideraciones para que no existan conflictos si alguno de los proveedores tienen una condición de salud alterada.

Una de las principales características de un proveedor es que realiza un contrato por prestación de servicios, es muy importante que en este contrato la empresa exija como prioridad que este implementado un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo ya que es responsabilidad del contratista encargarse de las actividades de este tema.

preveedores en el sistema de gestionConsiderando que muchas veces estos proveedores o contratistas permanecen en la sede de la organización de podría considerar que hay una responsabilidad compartida en lo concerniente a la seguridad y salud en el trabajo ya que la empresa que es contratada para prestar sus servicios debe tener asegurados a sus trabajadores en una ARL o administradora de riesgos laborales así como también deben recibir todo lo que por norma se disponga entre trabajadores y empleadores, por otra parte la empresa que contrata estos servicios es responsable de la seguridad en cuanto al área locativa en donde estos proveedores realizan sus actividades, esto significa que debe generar condiciones dignas de trabajo contemplando que impidan la presencia de accidentes o enfermedades laborales. Para entenderlo mejor, los proveedores tienen la obligación de enseñarles a los trabajadores a prevenir actos inseguros y la empresa que contrata al proveedor debe promover condiciones de trabajo seguras.

(Para saber más sobre actos y condiciones de clic aquí)

En la mayoría de los casos para verificar que el proveedor está cumpliendo con su contrato y con la normatividad vigente la empresa con cierta regularidad realiza una auditoria en la cual se revisa que el sistema de gestión de la empresa proveedora cuenta con los requerimientos mínimos que la empresa contratante les indique.

Cabe aclarar que la empresa proveedora tiene también el derecho de verificar si el lugar en donde trabajas sus empleados en las instalaciones del contratante son adecuadas y no perjudican de ninguna manera la integridad de sus colaboradores, donde en caso tal en el que no se cumplan el proveedor debe solicitar los cambios que considere necesarios al contratante.

En casos de emergencias donde sus proveedores permanezcan en las instalaciones del contratante considere lo siguiente:

El empleador o contratante debe implementar y mantener las disposiciones necesarias en materia de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, con cobertura a todos los centros y turnos de trabajo y todos los trabajadores, independiente de su forma de contratación o vinculación, incluidos contratistas y subcontratistas, así como proveedores y visitantes.

Para ello debe implementar un plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias que considere como mínimo, los siguientes aspectos:

 

  • Identificar sistemáticamente todas las amenazas que puedan afectar a la empresa;
  • Identificar los recursos disponibles, incluyendo las medidas de prevención y control existentes al interior de la empresa para prevención, preparación y respuesta ante emergencias, así como las capacidades existentes en las redes institucionales y de ayuda mutua;
  • Analizar la vulnerabilidad de la empresa frente a las amenazas identificadas, considerando las medidas de prevención y control existentes;
  • Valorar y evaluar los riesgos considerando el número de trabajadores expuestos, los bienes y servicios de la empresa;
  • Diseñar e implementar los procedimientos para prevenir y controlar las amenazas priorizadas o minimizar el impacto de las no prioritarias;
  • Formular el plan de emergencia para responder ante la inminencia u ocurrencia de eventos potencialmente desastrosos;
  • Asignar los recursos necesarios para diseñar e implementar los programas, procedimientos o acciones necesarias, para prevenir y controlar las amenazas prioritarias o minimizar el impacto de las no prioritarias;
  • Implementar las acciones factibles, para reducir la vulnerabilidad de la empresa frente a estas amenazas que incluye entre otros, la definición de planos de instalaciones y rutas de evacuación ;
  • Informar, capacitar y entrenar incluyendo a todos los trabajadores, para que estén en capacidad de actuar y proteger su salud e integridad, ante una emergencia real o potencial;
  • Realizar simulacros como mínimo una (1) vez al año con la participación de todos los trabajadores;
  • Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de emergencias, acorde con su nivel de riesgo y los recursos disponibles, que incluya la atención de primeros auxilios;
  • Inspeccionar con la periodicidad que sea definida en el SG-SST, todos los equipos relacionados con la prevención y atención de emergencias incluyendo sistemas de alerta, señalización y alarma, con el fin de garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento; y
  • Desarrollar programas o planes de ayuda mutua ante amenazas de interés común, identificando los recursos para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias en el entorno de la empresa y articulándose con los planes que para el mismo propósito puedan existir en la zona donde se ubica la empresa.
Fragmento del decreto 1072 de 2015

Finalmente para garantizar la seguridad y salud de los trabajadores de los proveedores es necesario que cada parte cumpla con sus deberes y responsabilidades así como también exigir que la otra parte cumpla con las suyas.

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